你还在坚持写工作记录吗？你是否也认为一份好的项目报告、简报也需要以工作记录作为基础？带着这样的问题，陕西妇源汇员工内部能力建设系列的第二期活动开始了。
6月14日上午9点，以 “听到、看到、呈现到：工作记录的基本功和小窍门”为主题的分享会在杏园会议室举行，此次分享会由儿童发展部技术支持黄烜担任协作者，除了妇源汇员工外，来自香港中文大学的5位实习生也与大家一起进行了讨论。
首先大家对提出的“为什么要做工作记录？有没有做工作记录的必要性？工作记录的替代方式？如果将工作记录看做是干扰，那在工作中如何去降低这种干扰？”这四个问题分3个小组进行了讨论。在内部讨论结束后各组一起分享了各自的观点、看法：好的工作笔记不仅便于资料的归纳总结、提炼重点，也能够保证信息的准确性。
其次各小组由浅入深结合自身及日常工作，分析阻碍做工作记录的因素是什么；以机构员工自己的工作笔记为实例，同时与记录者分享记录时的所想所感，各小组成员各抒己见，反馈案例中可取和需要改进之处。
会议最后，协作者总结：工作记录的重要性与做一份记录应该注意的准则，记录的重要性不仅仅是作为工作中的痕迹资料，也要能够通过工作记录与服务对象建立连接。在做工作记录时要注意保持系统性、逻辑性、真实性、准确性，不包含主观判断等。
陕西妇源汇员工内部能力建设将贯穿于2013年一整年的时间，是妇源汇为了提升员工技能的多样性和专业度所制定的能力建设活动计划表。全年的能力建设方案是通过对机构员工进行需求问卷调研后制定出来的。
5月份举办的“项目逻辑框架分享会”，是员工内部能力建设的第一期活动，结束后受到了员工的一致好评。
倪斌 公共关系部
